REGLEMENT INTÉRIEUR TRAD’IN LIVE FESTIVAL
I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers du Trad’in Live
Festival doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement du
festival.
II – ACCES AU FESTIVAL ET ACCUEIL
Article 2 – Public autorisé
Cette manifestation est accessible :
– à un public majeur (+ de 18 ans),
– aux mineurs de 16 ans et plus
– aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.
Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les
festivaliers doivent toujours être munis d’un ticket d’entrée/bracelet valide avec leur nom entier,
comme il est décrit sur leur pièce d’identité, pour pouvoir entrer dans l’enceinte du festival.
Article 3 – Entrée et sortie du festival
L’entrée dans l’enceinte du festival se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute
personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au festival le jour concerné, ou refusant
de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée.
Une file réservée aux détenteurs de e-billets est mise en place pour un accès plus fluide.
Les billets sont non-échangeables et non-remboursables. Nous vous rappelons que les billets
achetés sur les sites non officiels ne vous garantissent pas l’accès au festival.
Les détenteurs d’un Pass 3 jours se voient remettre, dès le premier soir du festival, un bracelet
leur permettant l’accès au festival les deux soirs suivants. En cas de perte du bracelet, la personne
devra présenter son Pass 3 jours ainsi qu’une pièce d’identité.
Les pass adolescents et enfants s’obtiennent sur présentation d’un justificatif de l’âge.
TOUTE SORTIE EST DEFINITIVE
Des consignes casque et sac seront disponibles à l’entrée du festival (2€ par dépôt) dans la limite
des places disponibles. Toutefois, les objets de valeur ne sont pas acceptés. L’Organisation du
festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Article 4 – Accès aux personnes à mobilité réduite
Un équipement approprié est mis en place sur le site du festival pour l’accueil et l’accès des
personnes à mobilités réduites.
Article 5 – Accès Presse
Pour la presse, il est nécessaire d’obtenir une accréditation presse.
Merci d’adresser votre demande par mail à l’adresse suivante : assokaya@free.fr
Article 6 – Accès aux réductions des activités et prestations annexes
Sur présentation d’un justificatif de droit d’accès au festival (billet nominatif 1 ou 3 jours, bracelet
du festival accroché au poignet), les festivaliers peuvent bénéficier d’une réduction sur les
activités et prestations de nos partenaires.
Article 7 – Buvette et restauration
Un snack et une buvette sont à la disposition des festivaliers dans l’enceinte du festival.
Paiement par chèques ou espèces uniquement.
Article 8 – Animations
Un espace Chill-out est proposé aux festivaliers, animé par un DJ.
Des animations musicales sont prévues au plan d’eau d’Embrun à partir de 16h (Dj set, concerts, etc.) le vendredi (17h), le samedi et le dimanche.
III – SECURITE
Article 9 – Contrôle de sécurité
Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du festival se réservent un droit de palpation à
l’entrée, ainsi qu’une fouille des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier pénètre dans l’enceinte
du festival avec des verres, des bouteilles en plastiques, des cannettes, de la nourriture, des
boissons, des animaux, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à
feu, des armes blanches ou toute autre objet ou substance illégale.
Article 10 – Prévention
Un stand de la Croix Rouge est aménagé et signalisé sur le site du festival.
Un stand de prévention contre l’alcool et la conduite en état d’alcoolémie est également
aménagé à l’entrée du festival.
Nous conseillons aux festivaliers de porter des bouchons d’oreilles pendant le festival afin de se
prémunir contre toute nuisance sonore. Des bouchons d’oreilles seront distribués sur le lieu du
festival.
Article 11 – Restrictions et pénalités
Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du festival.
Les bouteilles d’eau doivent être déposées en consigne à l’entrée du festival.
Il est interdit de fumer sous les tentes et chapiteaux.
Le festival a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession
ou le trafic de drogues est interdit dans l’enceinte du festival. Toute constatation de
consommation de drogue résultera dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur
vers les services de police compétents.
Sont strictement interdits sur le site du festival : substances illicites, objets tranchants,
contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve
et canettes, bouteilles et objets en verre, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs
laser, mégaphones, appareils de diffusion audio, animaux…
Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du festival, hormis dans
les sanitaires prévus à cet effet.
Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres
comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du
festival.
Les festivaliers doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages
incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie,
race ou religion ne sont pas tolérés. Si un festivalier est porteur d’un tel habit, celui-ci sera
éconduit par un agent de sécurité hors de l’enceinte du festival.
IV – RESPONSABILITES DES FESTIVALIERS
Article 12 – Obligations
Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant
des agents de sécurité, et ce, à n’importe quel moment du festival. Les festivaliers qui ne
respectent pas le règlement intérieur du festival, ainsi que les termes et conditions de vente, se
verront refusés à l’entrée du festival ou éconduits hors de l’enceinte du festival. De plus, aucun
remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.
Article 13 – Dommages
L’entrée dans le festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du festival décline toute
responsabilité dans des dommages, qui peuvent provenir directement ou indirectement d’actes
ou d’omissions de l’Organisation du festival, du personnel organisateur, ou toute personne ayant
été embauchée pour le festival, ou d’un tiers, pendant le temps écoulé à l’intérieur du festival, à
moins que les dommages ne soient causés par intention ou avec une grave négligence.
Article 14 – Respect du voisinage
Quand ils se rendent sur le lieu du festival ou en sortent, les festivaliers doivent s’assurer de ne
pas déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des
habitants (uriner sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations,
etc.).
Article 15 – Respect de l’environnement
Dans un souci de respect de l’environnement, il n’est pas autorisé de distribuer des flyers et/ou
des tracts promotionnels.
Nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol.
Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des
déchets, mis en place par le festival et signalisé sur le site.
Article 16 – Occupation non autorisée de l’espace public
Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, ce qui comprends également le parking du festival. Un parking réservé aux camping-car et camions sera prévu par les organisateurs du festival. En outre, un tarif a été négocié spécialement pour les festivaliers avec le camping Les Tourelles pour les emplacements de camping sur simple présentation d’un justificatif d’achat.
IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE
Article 16 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du
festival sans accord écrit de l’Organisation du festival.
Article 17 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du festival sans accord
écrit de l’Organisation du festival.
Article 18 – Photos et accréditations
Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel
professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.
Article 19 – Droit à l’image
L’Organisation du festival vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez
expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de
programmes visuels et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous
moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu.
V – MODIFICATION – ANNULATION
Article 20 – Modification programmation
La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas
d’annulation, même de dernière minute, de la part d’un artiste n’étant pas imputable à
l’Organisation du festival. Dans ce cas, le billet n’est ni remboursé ni échangé.
Article 21 – Annulation
L’association se réserve le droit d’annuler le festival en cas de problème majeur, indépendant de
sa volonté.
Article 22 – Remboursement
Les festivaliers se verront rembourser leurs billets d’entrée, hors commission, uniquement dans le
cas d’une annulation. Dans le cas d’un Pass 3 jours, le remboursement concernera uniquement
la/les date(s) annulée(s). Le délai de remboursement pourra prendre jusqu’à deux mois après la
date annulée.
Contacts :
Téléphone : 06.72.06.30.76
Email : assokaya@free.fr